Taggarkiv: tips&tricks

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Automatisera Hide

Händer det att du gömmer enskilda marks för att snygga till din visualisering? Hide är naturligtvis ett jättebra sätt att snabbt gömma saker som vi inte vill ska visas. Ibland kan det dock vara många saker vi vill gömma och i sådana situationer kan dagens tips kanske komma till nytta!

Säg att du har ställt ett upp ett diagram som det här där vi jämför fördelningen mellan hund och katt på ett antal frågor. Svaren på Fråga 1 och 2 är bara Katt och svaren på fråga 11 är bara Hund.  Resterande frågor har både hund och katt bland svaren.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.28.16

Vill vi då av någon god anledning bara visa de frågor där vi fått både hund- och kattsvar så kan vi klicka på respektive fråga och välja ”hide” för de frågor vi vill gömma.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.50.08

Ett mindre manuellt sätt att göra detta på kan vara att skapa ett kalkylerat fält som innehåller följande formel: Size>1

Screen Shot 2016-06-02 at 13.53.43

Dra sedan denna beräkning till filter-hyllan och välj ”True”.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.55.56

Det sista vi behöver göra att tala om för filtret, som ju är en table calculation, hur den ska räkna. I vårt exempel ska vi välja Djurtyp (eller Pane (Down)).

Screen Shot 2016-06-02 at 13.58.25

Nu vaknar filtret till liv igen och vi får välja ”True” igen. Innan, när compute using var satt till ”Table (Down)”, existerade inte alternativet ”False” eftersom vi har mer än en rad i tabellen. Däremot när vi säger till Tableau att titta inom varje pane så har vi bara en rad för Fråga 1,2 och 11 och därmed kan vårt filter både bli ”True” och ”False”.

Screen Shot 2016-06-02 at 14.00.33

Tjong i medaljongen, nu har vi gömt alla frågor som inte har både hund och katt bland svaren! Fördelen med att göra på detta sätt är såklart att när det väl är gjort så har vi ett dynamiskt filter vars logik vi kan återanvända i andra visualiseringar. Inget mer manuellt gömmande här inte :)

/Mathias Bengtsson – Tableaukonsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Ta kontroll över din Totaler

Har du någon gång varit i en situation där de automatiskt beräknade Grand Totals inte ger de totaler som du förväntat dig i Tableau? Eller har du kanske önskat att du kunde visa ett värde som du själv har definierat som Grand Total? Det goda nyheterna är att du med hjälp av Table Calculations faktiskt kan överstyra vad som visas som Grand Total.

Screen Shot 2016-05-10 at 14.33.00Size() är en mycket användbar funktion som returnerar antalet rader för delmängden. Börja med att skapa ett Calculated Field som du kallar för SIZE och kort och gott ser ut så här:

 

Testa sen att ställa upp exempelvis den här tabellen med din SIZE som Text:

Screen Shot 2016-05-10 at 10.29.57

Screen Shot 2016-05-10 at 14.18.53

Vi kan styra vad Size() kommer returnera genom att tala om för Size() hur den ska räkna via Compute Using. I exemplet ovan har jag valt Compute Using – Region (vilket är samma som Table (Across)) och vi får då 4:or i tabellen eftersom vi har fyra stycken Region per Category/Segment.

 

Väljer vi istället Compute Using – Category (som är samma som Pane (Down))  blir resultatet ett annat eftersom vi har tre stycken Category per Region/Segment:

Screen Shot 2016-05-10 at 10.20.05

Screen Shot 2016-05-10 at 14.44.06Testa nu att slå på Totals – Show column grand totals. Resultatet ger en etta för Grand Total, vi kan alltså se Totalen som en egen delmängd som vi nu kan göra nyttiga saker med!

Screen Shot 2016-05-10 at 10.32.02

 

 

 

 

 

Skapa ett nytt Calculated Field som du kallar ”Grand Total Override” enligt följande logik:

IF SIZE() > 1 THEN [Measure Calculation] ELSE [Grand Total Calculation] END

I mitt exempel nedan har jag använt följande formel, testa gärna med din egen variant!

Screen Shot 2016-05-10 at 14.50.51

Screen Shot 2016-05-10 at 14.54.07Lägg nu till din ”Grand Total Override” till din tabell. Kom ihåg att ställa in Compute Using rätt. Så här blir mitt resultat, vi kan enkelt se att Grand Total inte är summan av innehållet i alla raderna. Precis vad vi ville åstadkomma!

 

För att dubbelkolla att jag får det resultat jag förväntat mig, drar jag även in Profit i min tabell och mycket riktigt kan vi konstatera att jag som önskat fick SUM(Profit) som Grand Total för en kolumn som i övrigt visar SUM(Sales).

Screen Shot 2016-05-10 at 14.59.11

Det var allt för den här gången, hoppas du får mycket nytta av det här lilla trickset!

/Mathias Bengtsson – Tableau-konsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Screen Shot 2016-04-14 at 11.07.47

Bump Chart – Ett förträffligt sätt att visualisera ranking över tid

Har du hört talas om Bump Charts? Låter spännande eller hur? Låter dessutom kul om man fritt översätter det till svenska, Bump-diagram :) Vad är det egentligen och vad har vi det till då? Jo det ska du få lära dig nu.

Bump-diagram har länge använts i sportens värld, exempelvis inom golf, cykling och rally. Syftet med diagrammet är att visualisera resultat över tid och belyser varje tävlandes relativa placering i förhållande till sina medtävlare. Resultatet blir en graf som på ett väldigt tydligt sätt lyfter fram ranking över tid.

Denna typ av visualisering kan du använda inom din verksamhet för att på ett mycket tydligt sätt sprida insikt om hur utvalda aspekter av din verksamhet (avdelningar, regioner, medarbetare) står sig i förhållande till varandra över tid. Här har jag exempelvis visualiserat lagens placering i fotbollsallsvenskan mellan åren 2001-2015 med hjälp av ett bump-diagram. I ”Allsvenskan – The Story” hittar du även andra visualiseringar, extra spännande för den fotbollsintresserade.

Screen Shot 2016-04-14 at 11.07.47

Fortsätt läsa Bump Chart – Ett förträffligt sätt att visualisera ranking över tid

Kul med Kartor – MapBox & Tableau

Hej,

En av alla saker som gör Tableau så populärt är den inbyggda kartfunktionaliteten som gör det möjligt för oss att visualisera det som är viktigt för oss på en karta. För våra norska vänner som älskar att gå på tur är det såklart viktigt att hålla koll på vintervädret. Här har min kollega Eskild Naess visualiserat den kommande veckans väder i Norge.

Den inbyggda kartan är riktigt bra som den är i Tableau. Ibland finns det dock behov för att använda en annan typ av karta och som vanligt med Tableau är detta oerhört enkelt att få till.

Fortsätt läsa Kul med Kartor – MapBox & Tableau

Linjer som Trails när vi leker Hans Rosling

Hej,

I Tableau ger Pages dig möjlighet att spela upp utveckling över tid, nästan som i en film. Alla ni som någon gång har sett Hans Rosling presentera, vet hur medryckande det kan vara att se hur någonting växer fram på skärmen i takt med att tiden går. Gärna med en spännande berättarröst som ackompanjemang. Testa dig fram med Pages på din data, vem vet du kanske sitter på en ypperlig story som du kan berätta med hjälp av Pages.

Screen Shot 2016-01-12 at 13.55.03

En sak som jag då och då fått en fråga kring är hur man får ”trails” (snigelspår kallar jag dom ;)) att bli till linjer istället för cirklar som är default-beteendet. Kolla in videon där jag visar hur du gör.

Ha en riktigt skön dag!

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

/Mathias Bengtsson – Tableauspecialist RAV Sverige

Strul med Sorteringen?

Hej och God fortsättning,

Det finns som ni vet många sätt att sortera sin data i Tableau. Manuellt, dynamiskt, via snabbknappar etc. Ibland när man låter Tableau göra sorteringen åt en så händer det att Tableau sorterar på ett annat sätt än man hade tänkt sig. Då kan det vara bra att känna till hur man kan fixa till sorteringen enligt eget önskemål. I videon följer ett sådant exempel där jag använder RANK-funktionen för att få till sorteringen som jag vill.

Screen Shot 2016-01-07 at 13.18.19 Fortsätt läsa Strul med Sorteringen?

Var är vit?

Hej fredagsvänner,

Här kommer ett litet fredagstips som ni kanske har missat. Det hade i alla fall jag gjort fram tills idag. När vi sätter färg på tillvaron i Tableau så har vi tillgång till en mängd olika paletter och färger i olika nyanser. Konstigt nog hittar man inte vit i någon av paletterna i den här menyn…

Screen Shot 2016-01-08 at 14.13.48

Var gömmer sig vit någonstans då? Självklart kan vi välja exakt den färg vi vill, inklusive vit! Dubbelklicka på den ”data item” (Not selected och Selected i bilden ovan) du vill välja färg för, så poppar den fullständiga färgmenyn upp där du kan välja och vraka exakt som du vill.

Screen Shot 2016-01-08 at 14.23.04

Trevlig helg!

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

/Mathias Bengtsson – Tableauspecialist RAV Sverige

Visa totaler i staplade stapeldiagram

Om man i Tableau vill visa totaler som värden ovanför staplarna i ett vanligt stapeldiagram gör man det enkelt genom att välja Show mark labels på knappraden. Men om man i samma stapeldiagram sedan väljer att lägga en annan dimension till färghyllan för att visa staplade staplar så får du en total för varje stapelsegment istället för hela stapeln. Med några få extra steg kan man få tillbaka en total ovanför staplarna även i ett staplat stapeldiagram som i exemplet nedan. Så här gör man.

Fortsätt läsa Visa totaler i staplade stapeldiagram

Ready, SET, go!

Hej,

US Open i Tennis pågår för fullt på andra sidan Atlanten. Personligen hoppas jag att Roger Federer lyckas knipa ännu en Grand Slam titel. För att vinna en turnering i tennis behöver man vinna en hel del SET, så därför tycker jag det passar bra med ett inlägg om just SET idag.

Set är bland annat väldigt användbara när du vill jämföra en gruppering av något med en gruppering av något annat.  En bild säger ju mer än tusen ord så jag låter bilden nedan beskriva två olika set som överlappar varandra.

Screen Shot 2015-09-08 at 15.22.34

Fortsätt läsa Ready, SET, go!