Kategoriarkiv: Tableaubloggen

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Automatisera Hide

Händer det att du gömmer enskilda marks för att snygga till din visualisering? Hide är naturligtvis ett jättebra sätt att snabbt gömma saker som vi inte vill ska visas. Ibland kan det dock vara många saker vi vill gömma och i sådana situationer kan dagens tips kanske komma till nytta!

Säg att du har ställt ett upp ett diagram som det här där vi jämför fördelningen mellan hund och katt på ett antal frågor. Svaren på Fråga 1 och 2 är bara Katt och svaren på fråga 11 är bara Hund.  Resterande frågor har både hund och katt bland svaren.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.28.16

Vill vi då av någon god anledning bara visa de frågor där vi fått både hund- och kattsvar så kan vi klicka på respektive fråga och välja ”hide” för de frågor vi vill gömma.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.50.08

Ett mindre manuellt sätt att göra detta på kan vara att skapa ett kalkylerat fält som innehåller följande formel: Size>1

Screen Shot 2016-06-02 at 13.53.43

Dra sedan denna beräkning till filter-hyllan och välj ”True”.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.55.56

Det sista vi behöver göra att tala om för filtret, som ju är en table calculation, hur den ska räkna. I vårt exempel ska vi välja Djurtyp (eller Pane (Down)).

Screen Shot 2016-06-02 at 13.58.25

Nu vaknar filtret till liv igen och vi får välja ”True” igen. Innan, när compute using var satt till ”Table (Down)”, existerade inte alternativet ”False” eftersom vi har mer än en rad i tabellen. Däremot när vi säger till Tableau att titta inom varje pane så har vi bara en rad för Fråga 1,2 och 11 och därmed kan vårt filter både bli ”True” och ”False”.

Screen Shot 2016-06-02 at 14.00.33

Tjong i medaljongen, nu har vi gömt alla frågor som inte har både hund och katt bland svaren! Fördelen med att göra på detta sätt är såklart att när det väl är gjort så har vi ett dynamiskt filter vars logik vi kan återanvända i andra visualiseringar. Inget mer manuellt gömmande här inte :)

/Mathias Bengtsson – Tableaukonsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Så optimerar du dina Tableau Extrakt

Att använda extrakt i Tableau är ofta en garanti för att få fantastisk prestanda på stora datamängder. Ibland kan det dock gå lite trögt även när vi använder extrakt och då kan det vara bra att känna till hur Du kan optimera ditt Tableau extrakt genom att bara inkludera den data du faktiskt behöver. Mer specifikt så kan du exkludera kolumner, använda filter för att begränsa antalet rader, aggregera data och specifikt för datum ”rulla upp” datum till en lägre detaljnivå tex år eller kvartal istället för dag.

1.

Göm oanvända fält. Gömda fält inkluderas inte när du skapar ett extrakt. Genom att gömma onödiga fält innan du skapar ett extrakt, gör du extraktet mindre och förbättrar prestandan. Klicka på drop-down menyn till höger om Datapanelen och välj ”Hide all Unused Fields”.

Screen Shot 2016-03-08 at 14.18.51

2.

Högerklicka på datakällan och välj ”Extract Data”.

I dialogen, definiera ett eller flera filter för att begränsa hur mycket data som ska extraheras. Värt att känna till är att när du anger globala filter i Tableau adderas de automatiskt till listan av extrakt-filter.

3.

När du har definierat dina filter, välj ”Aggregate data for visible dimensions”. Detta kommer resultera i att din data aggregeras i enlighet med standardaggregeringen för mätetal. Om ditt extrakt innehåller datum kan du välja att ”rulla upp” datum för att på så sätt justera detaljgraden i dina datum vilket ytterligare hjälper till att minimera storleken på ditt extrakt.

4.

Nu är det bara till att klicka på ”Extract” och ange var du vill spara ditt extrakt (.tde-fil). Extraktet kommer bara innehålla fält som är synliga (inte hidden) i Tableau och din data kommer vara aggregerad enligt din specifikation.

Du kan uppdatera ditt extrakt närsomhelst genom att i menyraden välja Data -> ”Refresh All Extracts”.

5.

En sista sak som kan vara bra att göra är att slå på Tableau’s inbyggda optimering för extrakt. När vi väljer att göra detta skapas en sekundär struktur i ditt extrakt som ytterligare snabbar på framtida frågor som ställs mot din data. För att slå på optimeringen går du via datamenyn till din datakälla och därifrån väljer du Extract -> Optimize.

Screen Shot 2016-03-08 at 14.21.40

Det som händer när vi väljer att optimera extraktet är följande:

Alla kalkylerade fält beräknas i förväg och sparas som så kallade ”materialiserade beräkningar” i extraktet. Resultatet av detta är att Tableau numera kan leta upp ett värde som redan är beräknat, istället för att utföra beräkningen varje gång den används. Det finns ett antal undantag där Tableau inte materialiserar beräkningar. Detta berör beräkningar som innehåller särskilda funktioner som tex: NOW(), TODAY(), externa funktioner som RAWSQL och R eller Tableau’s inbyggda ”Table Calculations”.

Om du gör ändringar i eller tar bort några av de beräkningar du hade när du valde att optimera ditt extrakt, kommer dessa materialiserade beräkningar tas bort från extraktet och inte bli tillgängligt förrän du väljer att optimera extraktet på nytt.

När en arbetsbok innehåller filter som är satta till ”show only relevant values”, kan det vara prestandakrävande för Tableau att beräkna vilka värden som är relevanta. Detta eftersom Tableau för denna typ av filter först måste evaluera alla andra filter och sen beräkna de relevanta värdena baserat på valen som gjorts i de andra filtren. För att snabba på detta, skapar Tableau en så kallad ”acceleration view” som beräknar de möjliga filtervärdena och sparar denna accelererade vy i cacheminnet för att snabba på åtkomsten till den samma.

Ha en skön dag!

/Mathias Bengtsson – Tableauspecialist RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Så redigerar du arbetsböcker på Tableau Public

Här kommer ett litet måndagstips i all sin enkelhet. Har du som jag laddat upp arbetsböcker från Tableau Desktop till Tableau Public och sedan undrat hur du redigerar arbetsboken i efterhand? Det låter ju som en enkel sak, och det är det också bara man vet hur man gör. Först gjorde jag ”fel” och öppnade min lokala orginalfil direkt i Tableau Desktop, gjorde mina redigeringar och publicerade sedan till Tableau Public. Resultatet av detta var att jag helt plötsligt hade ytterligare en version av samma arbetsbok liggandes på Tableau Public, istället för en uppdaterad variant av arbetsboken som redan låg där.  Fortsätt läsa Så redigerar du arbetsböcker på Tableau Public

Kul med Kartor – MapBox & Tableau

Hej,

En av alla saker som gör Tableau så populärt är den inbyggda kartfunktionaliteten som gör det möjligt för oss att visualisera det som är viktigt för oss på en karta. För våra norska vänner som älskar att gå på tur är det såklart viktigt att hålla koll på vintervädret. Här har min kollega Eskild Naess visualiserat den kommande veckans väder i Norge.

Den inbyggda kartan är riktigt bra som den är i Tableau. Ibland finns det dock behov för att använda en annan typ av karta och som vanligt med Tableau är detta oerhört enkelt att få till.

Fortsätt läsa Kul med Kartor – MapBox & Tableau

Linjer som Trails när vi leker Hans Rosling

Hej,

I Tableau ger Pages dig möjlighet att spela upp utveckling över tid, nästan som i en film. Alla ni som någon gång har sett Hans Rosling presentera, vet hur medryckande det kan vara att se hur någonting växer fram på skärmen i takt med att tiden går. Gärna med en spännande berättarröst som ackompanjemang. Testa dig fram med Pages på din data, vem vet du kanske sitter på en ypperlig story som du kan berätta med hjälp av Pages.

Screen Shot 2016-01-12 at 13.55.03

En sak som jag då och då fått en fråga kring är hur man får ”trails” (snigelspår kallar jag dom ;)) att bli till linjer istället för cirklar som är default-beteendet. Kolla in videon där jag visar hur du gör.

Ha en riktigt skön dag!

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

/Mathias Bengtsson – Tableauspecialist RAV Sverige

Skapa din egen färgpalett i Tableau Desktop

Ofta har man lagt tid och pengar på att ta fram en grafiskt profil för sitt företag och även om det inte alltid är bäst så kan det vara bra att veta hur man skapar sin egen färgpalett i Tableau.

När du använder den i Tableau kommer den att se ut så här – fast kanske lite andra färger och palettnamn såklart.

färgpalett i tableau

Så här gör du: Fortsätt läsa Skapa din egen färgpalett i Tableau Desktop