Kategoriarkiv: 9.3

Screen Shot 2016-06-03 at 13.59.59

Dashboard Design – Gör effektiva Dashboards

Att visualisera data i Tableau är enkelt och det är kul. Den kreativa ådran väcks till liv hos många av oss! Detta är givetvis något oerhört positivt. Samtidigt ställer det lite krav på oss som får äran att utveckla en dashboard åt andra. Här kommer därför några tankar som kan vara bra att bära med sig när du skapar ditt nästa mästerverk i Tableau.

Saker som är bra att GÖRA

  1. Börja alltid med att ställa dig frågorna: Vad ska den användas till? Vem ska använda? Vilka svar ska den ge och vilka frågor ska den väcka? Hur ska användarens resa se ut? Involvera användarna från början.
  2. Skissa din idé. Börja på papper först. Det kommer spara dig en massa tid när det väl blir dags att sätta ihop din Dashboard i Tableau. Dessutom blir det enkelt att bolla layout och användarens resa med andra utan att springa runt med en dator i näven.
  3. Mindre är Mer. Fyll inte din dashboard med en massa olika saker bara för att du kan. Behåll bara det som är viktigast. Är det massa saker som är ”viktigast”? Gör i så fall flera dashboards med olika syfte och mål.
  4. Var konsekvent. Skapa din egen stil och håll dig till den. Håll dig till en eller max två olika typsnitt. Använd samma, gärna ljusa och inte allt för många färger. Låt storlek och placering av rubriker vara samma varje gång.
  5. Experimentera. Utnyttja det faktum att det är så oerhört enkelt det är att testa olika sätt att visualisera din data i Tableau.
  6. Iterera. Lyssna på användarna och förfina lösningen efter hand. Vad funkar bra? Vad funkar mindre bra? Vad kan vi ta bort? Vad kan vi lägga till?
  7. 5-sekunders-regeln. Testa din dashboard på någon som inte har en aning om vad din dashboard är till för. Förstår personen i fråga syftet med din dashboard genom att titta på den i 5 sekunder? Då har du lyckats!

Här har du ett lysande exempel på en dashboard som förmedlar sitt syfte på ett effektivt sätt:

dashboard

Saker som är bra att UNDVIKA

  1. Julgranar undanbedes.  Smycka inte ut din Dashboard med för mycket bilder, ikoner etc. Ibland kan det ge mening och väcka intresse, men oftare tar det fokus från det som är viktigt. Låt det som ger ett värde äga rummet.
  2. Paj gör sig bättre som mat. De ledande experterna är överens, paj-diagram är sällan ett bra sätt att visualisera information. Ät din paj istället 😉
  3. Akta dig för färgfällan. Det är lätt att lockas till att färgsätta precis allt och använda ”fina” färger. Färgsätt bara sånt som gör det lättare att förstå vad man tittar på.

Må gott!

/Mathias Bengtsson – Tableaukonsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Diagram

Filtrera bort noll-värden vid år-över-år-beräkningar

Möjligheten att, med en knapptryckning, kunna räkna fram exempelvis tillväxt år över år är oerhört användbart och tidsbesparande. Table Calculations i Tableau är helt enkelt fantastiska.

Screen Shot 2016-06-02 at 15.38.02Screen Shot 2016-06-02 at 15.38.17Screen Shot 2016-06-02 at 15.38.36

En detalj som jag ofta får frågor kring är varför vi får en tom stapel för första året och hur man får bort det året. Den tomma stapeln beror i vårt exempel på att 2008 är det första året i datasetet och därmed kan ingen årlig tillväxt räknas fram för 2008. Men hur får man bort den? Försöker vi exempelvis filtrera bort 2008 så åstadkommer vi ingenting mer än att vi helt plötsligt inte kan räkna fram tillväxt för 2009 heller…

Screen Shot 2016-06-02 at 15.48.44 Screen Shot 2016-06-02 at 15.48.53

Har vi som i mitt exempel ställt upp analysen som ett stapeldiagram får vi faktiskt hjälp på traven. Längst ner till höger i grafen syns en liten indikator som säger ”1 null”. Klickar vi på denna indikator så kan vi välja ”Filter data” och vips så slipper vi titta på 2008 som ändå inte innehåller något värde.

Screen Shot 2016-06-02 at 15.39.45 Screen Shot 2016-06-02 at 15.39.56 Screen Shot 2016-06-02 at 15.53.19

Hade vi istället tagit fram vår analys i form av en tabell så dyker inte hjälpen på traven upp. Hur gör vi då?

Screen Shot 2016-06-02 at 15.58.08

Ta tag i ditt gröna piller som ligger som text på Marks-hyllan (i mitt exempel en YoY growth table calculation av Revenue) och håll inne ctrl (eller cmd på Mac) och släpp sedan ditt gröna piller på Filter-hyllan. Välj sedan ”Special” och klicka i ”Non-null values”. Där satt den!

Screen Shot 2016-06-02 at 15.41.18Screen Shot 2016-06-02 at 15.40.34 Screen Shot 2016-06-02 at 16.04.11

Ha en riktigt skön dag!

/Mathias Bengtsson – Tableaukonsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Automatisera Hide

Händer det att du gömmer enskilda marks för att snygga till din visualisering? Hide är naturligtvis ett jättebra sätt att snabbt gömma saker som vi inte vill ska visas. Ibland kan det dock vara många saker vi vill gömma och i sådana situationer kan dagens tips kanske komma till nytta!

Säg att du har ställt ett upp ett diagram som det här där vi jämför fördelningen mellan hund och katt på ett antal frågor. Svaren på Fråga 1 och 2 är bara Katt och svaren på fråga 11 är bara Hund.  Resterande frågor har både hund och katt bland svaren.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.28.16

Vill vi då av någon god anledning bara visa de frågor där vi fått både hund- och kattsvar så kan vi klicka på respektive fråga och välja ”hide” för de frågor vi vill gömma.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.50.08

Ett mindre manuellt sätt att göra detta på kan vara att skapa ett kalkylerat fält som innehåller följande formel: Size>1

Screen Shot 2016-06-02 at 13.53.43

Dra sedan denna beräkning till filter-hyllan och välj ”True”.

Screen Shot 2016-06-02 at 13.55.56

Det sista vi behöver göra att tala om för filtret, som ju är en table calculation, hur den ska räkna. I vårt exempel ska vi välja Djurtyp (eller Pane (Down)).

Screen Shot 2016-06-02 at 13.58.25

Nu vaknar filtret till liv igen och vi får välja ”True” igen. Innan, när compute using var satt till ”Table (Down)”, existerade inte alternativet ”False” eftersom vi har mer än en rad i tabellen. Däremot när vi säger till Tableau att titta inom varje pane så har vi bara en rad för Fråga 1,2 och 11 och därmed kan vårt filter både bli ”True” och ”False”.

Screen Shot 2016-06-02 at 14.00.33

Tjong i medaljongen, nu har vi gömt alla frågor som inte har både hund och katt bland svaren! Fördelen med att göra på detta sätt är såklart att när det väl är gjort så har vi ett dynamiskt filter vars logik vi kan återanvända i andra visualiseringar. Inget mer manuellt gömmande här inte :)

/Mathias Bengtsson – Tableaukonsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

Ta kontroll över din Totaler

Har du någon gång varit i en situation där de automatiskt beräknade Grand Totals inte ger de totaler som du förväntat dig i Tableau? Eller har du kanske önskat att du kunde visa ett värde som du själv har definierat som Grand Total? Det goda nyheterna är att du med hjälp av Table Calculations faktiskt kan överstyra vad som visas som Grand Total.

Screen Shot 2016-05-10 at 14.33.00Size() är en mycket användbar funktion som returnerar antalet rader för delmängden. Börja med att skapa ett Calculated Field som du kallar för SIZE och kort och gott ser ut så här:

 

Testa sen att ställa upp exempelvis den här tabellen med din SIZE som Text:

Screen Shot 2016-05-10 at 10.29.57

Screen Shot 2016-05-10 at 14.18.53

Vi kan styra vad Size() kommer returnera genom att tala om för Size() hur den ska räkna via Compute Using. I exemplet ovan har jag valt Compute Using – Region (vilket är samma som Table (Across)) och vi får då 4:or i tabellen eftersom vi har fyra stycken Region per Category/Segment.

 

Väljer vi istället Compute Using – Category (som är samma som Pane (Down))  blir resultatet ett annat eftersom vi har tre stycken Category per Region/Segment:

Screen Shot 2016-05-10 at 10.20.05

Screen Shot 2016-05-10 at 14.44.06Testa nu att slå på Totals – Show column grand totals. Resultatet ger en etta för Grand Total, vi kan alltså se Totalen som en egen delmängd som vi nu kan göra nyttiga saker med!

Screen Shot 2016-05-10 at 10.32.02

 

 

 

 

 

Skapa ett nytt Calculated Field som du kallar ”Grand Total Override” enligt följande logik:

IF SIZE() > 1 THEN [Measure Calculation] ELSE [Grand Total Calculation] END

I mitt exempel nedan har jag använt följande formel, testa gärna med din egen variant!

Screen Shot 2016-05-10 at 14.50.51

Screen Shot 2016-05-10 at 14.54.07Lägg nu till din ”Grand Total Override” till din tabell. Kom ihåg att ställa in Compute Using rätt. Så här blir mitt resultat, vi kan enkelt se att Grand Total inte är summan av innehållet i alla raderna. Precis vad vi ville åstadkomma!

 

För att dubbelkolla att jag får det resultat jag förväntat mig, drar jag även in Profit i min tabell och mycket riktigt kan vi konstatera att jag som önskat fick SUM(Profit) som Grand Total för en kolumn som i övrigt visar SUM(Sales).

Screen Shot 2016-05-10 at 14.59.11

Det var allt för den här gången, hoppas du får mycket nytta av det här lilla trickset!

/Mathias Bengtsson – Tableau-konsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson