Ta kontroll över din Totaler

Har du någon gång varit i en situation där de automatiskt beräknade Grand Totals inte ger de totaler som du förväntat dig i Tableau? Eller har du kanske önskat att du kunde visa ett värde som du själv har definierat som Grand Total? Det goda nyheterna är att du med hjälp av Table Calculations faktiskt kan överstyra vad som visas som Grand Total.

Screen Shot 2016-05-10 at 14.33.00Size() är en mycket användbar funktion som returnerar antalet rader för delmängden. Börja med att skapa ett Calculated Field som du kallar för SIZE och kort och gott ser ut så här:

 

Testa sen att ställa upp exempelvis den här tabellen med din SIZE som Text:

Screen Shot 2016-05-10 at 10.29.57

Screen Shot 2016-05-10 at 14.18.53

Vi kan styra vad Size() kommer returnera genom att tala om för Size() hur den ska räkna via Compute Using. I exemplet ovan har jag valt Compute Using – Region (vilket är samma som Table (Across)) och vi får då 4:or i tabellen eftersom vi har fyra stycken Region per Category/Segment.

 

Väljer vi istället Compute Using – Category (som är samma som Pane (Down))  blir resultatet ett annat eftersom vi har tre stycken Category per Region/Segment:

Screen Shot 2016-05-10 at 10.20.05

Screen Shot 2016-05-10 at 14.44.06Testa nu att slå på Totals – Show column grand totals. Resultatet ger en etta för Grand Total, vi kan alltså se Totalen som en egen delmängd som vi nu kan göra nyttiga saker med!

Screen Shot 2016-05-10 at 10.32.02

 

 

 

 

 

Skapa ett nytt Calculated Field som du kallar ”Grand Total Override” enligt följande logik:

IF SIZE() > 1 THEN [Measure Calculation] ELSE [Grand Total Calculation] END

I mitt exempel nedan har jag använt följande formel, testa gärna med din egen variant!

Screen Shot 2016-05-10 at 14.50.51

Screen Shot 2016-05-10 at 14.54.07Lägg nu till din ”Grand Total Override” till din tabell. Kom ihåg att ställa in Compute Using rätt. Så här blir mitt resultat, vi kan enkelt se att Grand Total inte är summan av innehållet i alla raderna. Precis vad vi ville åstadkomma!

 

För att dubbelkolla att jag får det resultat jag förväntat mig, drar jag även in Profit i min tabell och mycket riktigt kan vi konstatera att jag som önskat fick SUM(Profit) som Grand Total för en kolumn som i övrigt visar SUM(Sales).

Screen Shot 2016-05-10 at 14.59.11

Det var allt för den här gången, hoppas du får mycket nytta av det här lilla trickset!

/Mathias Bengtsson – Tableau-konsult RAV Sverige AB

CV Porträtt Bild Mathias Bengtsson

2 reaktioner på ”Ta kontroll över din Totaler

  1. Tack för ännu ett kanonbra tips Mathias! Det här har jag inte sett förr. Jag ser fram emot nästa tips!
    MVH
    Pontus Sandgren, fd RAVare

  2. Härligt att höra Pontus. Hoppas du får lika mycket nytta av vårt nästa blogg-inlägg! /Mathias

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *